Heutzutage gibt es alle Arten von Tools, die uns helfen, uns zu organisieren, wie zum Beispiel digitale To-Do-Listen-Apps. verwenden Shortcuts-App auf macOSSchaffen Sie Möglichkeiten, Ihre Erinnerungen, Notizen, geöffneten Fenster und mehr zu organisieren.

Inhaltsverzeichnis

Fügen Sie Verknüpfungen auf Ihrem Mac hinzu
1. Markieren Sie Notizen in großen Mengen
2. Batch-Erinnerungen hinzufügen
3. Suchen Sie bei Google nach einer Liste mit Artikeln
4. Kacheln Sie die letzten Fenster
5. Benennen Sie mehrere Dateien um
6. Starten Sie den Pomodoro-Timer

Fügen Sie Verknüpfungen auf Ihrem Mac hinzu

zu Verwenden Sie die Verknüpfung Unten können Sie die Shortcuts-App über den Finder mit Gehe zu > Anwendungen aus der Menüleiste öffnen.

Gehen Sie in der App zur Galerie und suchen Sie den Namen der Verknüpfung. Klicken Sie auf das Pluszeichen oder auf „Verknüpfung hinzufügen“, um es für Ihre Verwendung in den Abschnitt „Alle Verknüpfungen“ der App aufzunehmen.

1. Markieren Sie Notizen in großen Mengen

Wenn Sie davon profitieren Tags in der Notizen-App, können Sie sie mit der Verknüpfung in großen Mengen taggen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine Gruppe zu benennen, die Sie verpasst haben, oder für die Sie eine neue erstellt haben.

Nachdem Sie die Verknüpfung „Bulk Tag Notes“ hinzugefügt haben, starten Sie sie über die Schaltfläche „Wiedergabe“ im Abschnitt „Alle Verknüpfungen“. Geben Sie bei der ersten Eingabeaufforderung den Suchtext für die Notizen ein, die Sie finden möchten, und tippen Sie auf Fertig. Als Beispiel geben wir WWDC ein.

Aktivieren Sie bei der zweiten Eingabeaufforderung die Kontrollkästchen für die Notizen, die Sie aus den Suchergebnissen hervorheben möchten, und klicken Sie auf Fertig.

Geben Sie an der letzten Eingabeaufforderung den Namen des Tags ein, bei dem es sich um ein neues oder vorhandenes Tag handeln kann, und klicken Sie auf Fertig.

Wenn die Notes-App geöffnet wird, können Sie die Tags auf der linken Seite erweitern und dann die markierten Tags sehen.

2. Batch-Erinnerungen hinzufügen

Wenn Sie viele Elemente hinzufügen möchten Erinnerungen-App, Sie könnten es nacheinander tun. Mit der Verknüpfung „Batch-Hinzufügen von Erinnerungen“ können Sie dies stattdessen auf einen Schlag tun.

Nachdem Sie eine Verknüpfung hinzugefügt haben, starten Sie sie mit der Schaltfläche „Wiedergabe“ in „Alle Verknüpfungen“. Geben Sie bei der ersten Eingabeaufforderung den Namen ein, den Sie für die Erinnerungsgruppe verwenden möchten, und tippen Sie auf Fertig.

Fügen Sie bei der zweiten Eingabeaufforderung jede Erinnerung in einer separaten Zeile hinzu und tippen Sie auf Fertig.

Öffnen Sie die Erinnerungen-App in Ihrer Erinnerungsliste und Sie sehen Ihre Aufgabengruppe. Von dort aus können Sie Fälligkeitsdaten und Notizen hinzufügen oder einfach markieren, wenn Sie fertig sind.

3. Suchen Sie bei Google nach einer Liste mit Artikeln

Möchten Sie schneller nach mehreren Elementen gleichzeitig suchen? mit Google? Das Google Shortcut-Suchmenü erledigt dies für Sie. Jede Textzeile, die Sie eingeben, wird zu einer Google-Suche in einer separaten Datei Safari-Registerkarte.

Drücken Sie die Wiedergabetaste, um die Verknüpfung von allen Verknüpfungen auszuführen. Geben Sie bei der ersten Eingabeaufforderung jeden Suchbegriff in einer separaten Zeile ein und tippen Sie auf Fertig.

Wenn Sie die Verknüpfung zum ersten Mal ausführen, werden Sie aufgefordert, ihr Zugriff auf Google.com zu gewähren. Wählen Sie „Zulassen“, um fortzufahren.

Sie sollten sehen, dass Safari mit Ihren Google-Suchbegriffen in separaten Registerkarten geöffnet wird. Sie können dann einfach zwischen ihnen wechseln, um Ihre Ergebnisse zu erhalten.

4. Kacheln Sie die letzten Fenster

Wenn Sie oft Multitasking betreiben, wissen Sie, dass Sie es können Verwenden Sie die geteilte Ansicht neben Stage Manager auf Ihrem Mac. Aber für eine andere Option können Sie eine der Tastenkombinationen Tile the Last Windows für zwei, drei oder vier Fenster verwenden.

Als Beispiel verwenden wir die Windows-Verknüpfung Tile Last 4. Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf „Ausführen“ im Abschnitt „Alle Verknüpfungen“.

Sie sehen sofort die letzten vier aktiven Fenster, die in einer Gruppe auf einem Bildschirm erscheinen.

Sie können dann jede App separat verwenden, während sie alle zusammen auf dem Bildschirm bleiben. Verschieben Sie einfach jedes Fenster, minimieren Sie es oder schließen Sie es, wenn Sie fertig sind.

um die Verknüpfung zu konfigurieren, Rechtsklick und wählen Sie „Ändern“. Sie können dann die Sortierreihenfolge auswählen, die Anzahl begrenzen oder die Anzahl der zu öffnenden Fenster ändern. Sie können Sie auch bitten, die Nummer jedes Mal abzukürzen.

5. Benennen Sie mehrere Dateien um

wann du willst Benennen Sie mehrere Dateien um Gleichzeitig haben Sie einige Optionen. Sie können es manuell tun, einrichten Automator-Prozessoder verwenden Sie die Verknüpfung Dateien umbenennen.

Das Schöne an Shortcut ist, dass Sie die Flexibilität haben, eine oder mehrere Dateien umzubenennen und während des gesamten Vorgangs dazu aufgefordert werden.

Vor der Verwendung der Verknüpfung muss die Verwendung mehrerer Dateien aktiviert werden, was standardmäßig nicht der Fall ist. Nachdem Sie die Verknüpfung hinzugefügt haben, doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Bearbeiten.

Wählen Sie im Feld oben im Konfigurationsfenster Mehr anzeigen aus. Aktivieren Sie als Nächstes das Mehrfachauswahlfeld und schließen Sie das Fenster. Die Änderung wird automatisch gespeichert.

Um die Verknüpfung zu verwenden, drücken Sie die Play-Taste. Sie werden zuerst aufgefordert Dateien auswählen). Wählen Sie den Speicherort, wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Wählen Sie bei der zweiten Eingabeaufforderung aus, wie Sie die Dateien umbenennen möchten. Sie können Text hinzufügen, Text ersetzen oder ein Datum hinzufügen. Klicken Sie auf Fertig.

Wir wählen zum Beispiel „Text hinzufügen“. Die Eingabeaufforderungen, die Sie erhalten, hängen von der ausgewählten Option ab.

Geben Sie bei der nächsten Eingabeaufforderung Ihren Text ein und tippen Sie auf Fertig.

Wählen Sie bei der letzten Eingabeaufforderung aus, ob Sie den Text vor oder nach dem Dateinamen platzieren möchten, und tippen Sie auf Fertig.

Abhängig vom Speicherort Ihrer Dateien werden Sie beim ersten Mal möglicherweise aufgefordert, der Verknüpfung Zugriff zu gewähren. Wählen Sie OK, um fortzufahren.

Überprüfen Sie als Nächstes Ihre Dateien auf ihre neuen Namen.

6. Starten Sie den Pomodoro-Timer

Wenn das, was Sie organisieren müssen, Ihre Zeit ist, kann die Start-Pomodoro-Verknüpfung helfen. Mit ihr du Stellen Sie den Timer ein Um eine Aufgabe zu erledigen, etwa 20 oder 25 Minuten. Außerdem richtet der Timer den Fokus auf Ihren Mac, um Ablenkungen zu vermeiden.

Wenn Sie die Verknüpfung hinzufügen, werden Sie sofort gefragt, welchen Fokusmodus Sie verwenden möchten. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf „Verknüpfung hinzufügen“.

Wenn Sie bereit sind, einen Timer einzustellen, drücken Sie die Wiedergabetaste für die Verknüpfung. Sie werden aufgefordert, die Zeitspanne in Minuten einzugeben. Klicken Sie auf Fertig.

Sie sehen dann eine Meldung, die Ihnen mitteilt, dass der Timer eingestellt ist und dass der Fokus aktiv bleibt, bis die Zeit abgelaufen ist. Klicken Sie auf Fertig, um die Meldung zu bestätigen.

Wenn die Zeit abgelaufen ist, sehen Sie eine Warnung auf der Uhr, die Sie darüber informiert, und der Fokusmodus wird deaktiviert.

Wenn Sie eine Datei ändern möchten Fokus Modus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung in Alle Verknüpfungen und wählen Sie Bearbeiten. Gehen Sie als nächstes zu dem Quadrat, das sich unten mit dem Mondsymbol befindet.

Wählen Sie Ihren aktuellen Fokusmodus, wählen Sie einen neuen und schließen Sie dann das Konfigurationsfenster, um die Änderung zu speichern.

Jeder hat eine andere Art der Organisation. Wir hoffen, dass eine dieser Verknüpfungen genau das ist, wonach Sie gesucht haben, um Ihre Notizen, Dateien oder Ihre Zeit zu organisieren.