Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Dinge wie das Aufteilen von PDFs, das Konvertieren von Bildern oder das Erstellen von ZIP-Dateien zu tun, gibt es eine Möglichkeit, jeden Prozess zu beschleunigen. Nutzung Automator auf dem Mac-Sie können eine Automatisierung einrichten, die Ihnen Zeit spart.
Verwenden von Automator auf dem Mac
Für jede der folgenden Operationen erstellen Sie ein neues Dokument in Automator. Für die Zwecke dieses Tutorials erstellen wir entweder eine App oder Schnelle Reaktion.
Hinweis: Die App ist ein eigenständiges Tool, das ein Symbol verwendet, das Sie auf Ihrem Desktop platzieren können. Quick Action ist ein Dienst, auf den Sie zugreifen können Rechtsklick Oder öffnen Sie das Menü Mehr unter Finder-Vorschau.
Öffnen Sie zunächst Automator über Finder > Gehe zu > Anwendungen. Wählen Sie „Neues Dokument“ und dann „Anwenden“ oder „Schnellaktion“ für alle Automatisierungen, die Sie einrichten möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“.
Wählen Sie als Nächstes oben links Aktionen aus und erweitern Sie bei Bedarf die Bibliothek darunter.
Befolgen Sie die verbleibenden Schritte, um jede Automatisierung wie unten gezeigt zu erstellen. Speichern Sie dann die Automatisierung mit Datei > Speichern in der Menüleiste. Geben Sie ihm einen Namen, wählen Sie optional einen bestimmten Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern.
1. PDF-Dateien teilen
lange, wenn Sie erhalten PDF-Dokumentemüssen Sie möglicherweise Teilen Sie es in separate Dateien auf. Mit Automator können Sie ein Dokument aufteilen und erhalten für jede Seite eine andere Datei.
Dazu erstellen wir eine Anwendung in Automator, mit der wir unsere Datei einfach per Drag & Drop hineinziehen können. Wählen Sie „PDF-Dateien“ in der Bibliothek aus und ziehen Sie dann Split PDF in das Workflow-Fenster auf der rechten Seite.
Wählen Sie im Aktionsfeld „PDF teilen“ den Ordner aus, in dem Sie die geteilten Dateien speichern möchten. Wählen Sie dann den Namen der Ausgabedatei. Sie können ihn mit dem Eintrag identisch machen oder einen benutzerdefinierten Namen eingeben. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen, um vorhandene Dateien zu ersetzen.
Speichern Sie die Anwendung wie zuvor beschrieben über das Menü Datei. Um eine PDF-Datei zu teilen, ziehen Sie sie einfach in die Anwendung oder auf ihr Symbol.
Sie sehen dann jede Ihrer Seiten als separate Dateien.
2. PDFs mit Wasserzeichen
Eine weitere Aufgabe, die Sie möglicherweise mit PDF-Dateien ausführen, ist das Versehen mit Wasserzeichen. Anstatt sich die Zeit zu nehmen, dieses Logo oder Bild manuell hinzuzufügen, können Sie Automator dies für Sie erledigen lassen.
Dazu erstellen wir eine schnelle Aktion in Automator, aber Sie können auch eine App erstellen, wenn Sie dies bevorzugen. Wählen Sie „PDFs“ in der Bibliothek aus und ziehen Sie dann Wasserzeichen-PDF-Dokumente in das Workflow-Fenster auf der rechten Seite.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Bildwasserzeichen auszuwählen. Unten sehen Sie dann eine Vorschau, in der Sie Anpassungen vornehmen können.
Sie können das Wasserzeichen über oder unter dem PDF-Inhalt platzieren, die X- und Y-Felder für den Versatz verwenden, das Wasserzeichen skalieren, den Winkel dafür anpassen oder die Deckkraft einstellen.
Dann können Sie einen Speicherort auswählen, um die PDF-Datei mit einem Wasserzeichen zu versehen, oder sie sofort mit einer App auf Ihrem Mac öffnen. Für dieses Beispiel fügen wir die Aktion hinzu, um die Datei in der Vorschau zu öffnen.
Wählen Sie Dateien und Ordner in der Bibliothek aus und ziehen Sie Finder-Elemente öffnen unter das Wasserzeichenfeld im Workflow. Wählen Sie eine App aus der Dropdown-Liste „Öffnen mit“ aus.
Speichern Sie die Schnellaktion über das Menü Datei und wählen Sie dann ein PDF aus, um es auszuprobieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Schnellaktion oder verwenden Sie Mehr unter der Vorschau auf der rechten Seite, um sie auszuwählen.
Sie sollten dann das mit Wasserzeichen versehene PDF in der von Ihnen eingerichteten App geöffnet sehen.
3. Bilder konvertieren
Eine weitere langweilige Aufgabe, bei der Automator helfen kann Bilder umwandeln von einem Dateityp zum anderen. Dies ist nützlich für Gruppen von Bildern, die geändert werden müssen PNG zu JPG Oder umgekehrt zum Beispiel.
Für diesen Vorgang verwenden wir ebenfalls ein Schnellverfahren. Wählen Sie Fotos in der Bibliothek aus und ziehen Sie dann die Aktion Fototyp ändern nach rechts.
Sie werden gefragt, ob Sie eine Kopie des Bildes erstellen möchten, bevor Sie es konvertieren. Wählen Sie dazu „Hinzufügen“ oder „Nicht hinzufügen“, um fortzufahren, ohne eine Kopie des Originals zu erstellen.
Wählen Sie als Nächstes das Dateiformat, in das Sie Ihre Bilder konvertieren möchten, in der Dropdown-Liste In Typ aus.
Speichern Sie die Schnellaktion über das Menü Datei und probieren Sie es dann aus. Greifen Sie auf die Aktion zu und wählen Sie sie aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken oder rechts unten in der Vorschau auf Mehr klicken.
4. Bilder zuschneiden
Vielleicht sind die Bilder auf genau dieselbe Größe beschnitten, die Sie häufig benötigen. Sie können dies mit Automator tun, indem Sie im Voraus die Größe angeben, die Sie verwenden möchten.
Wir verwenden dafür auch eine schnelle Aktion, damit wir das Bild mit einem einfachen Klick zuschneiden können. Wählen Sie Bilder in der Bibliothek aus und ziehen Sie Bilder zuschneiden in den Arbeitsablauf.
Likes Bilder umwandeln, werden Sie gefragt, ob Sie eine Kopie des Originals behalten möchten. Wählen Sie „Hinzufügen“ oder „Nicht hinzufügen“, um die Kopie nach Ihren Wünschen zu erstellen.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü Auf Abmessungen im Feld Bilder zuschneiden, um „Nach Prozent“ oder „Auf Abmessungen“ auszuwählen. Geben Sie dann Zahlen in die Felder Breite und Höhe ein.
Wenn Sie Auf Abmessungen wählen, haben Sie auch die Möglichkeit, die Größe des Bildes vor dem Zuschneiden zu ändern. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Vor dem Zuschneiden skalieren, um eine Option auszuwählen, wenn Sie möchten.
Speichern Sie die Schnellaktion über das Menü Datei und wählen Sie dann im Finder ein Bild aus, das Sie zuschneiden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild oder verwenden Sie Mehr unter der Vorschau rechts und wählen Sie den Namen der Schnellzuschneideaktion aus.
5. Speichern Sie Dateien in einem Zip-Archiv
Sie können leicht Erstellen Sie ein Archiv (zip-Datei) auf einem Mac über das Kontextmenü. Aber wenn Sie dies tun, wird die Datei in den aktuellen Ordner verschoben. Vielleicht magst du Druck mehrere Dateien und erstellen Sie an anderer Stelle ein Archiv, z. B. in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Desktop. Sie können dafür in weniger als einer Minute eine Automator-Aktion einrichten.
Auch hier verwenden wir ein schnelles Verfahren für diesen Vorgang. Wählen Sie Dateien und Ordner in der Bibliothek aus und ziehen Sie Archiv erstellen in den Workflow.
Sie können einen bestimmten Namen für die Ausgabe festlegen oder zulassen, dass der Standardname angewendet wird, der entweder derselbe Name für eine einzelne Eingabedatei oder „Archiv“ für mehrere Dateien ist.
Wählen Sie als Nächstes den Speicherort des Archivordners wie Desktop, Bilder, Dokumente oder einen anderen Ordner. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen, um nicht lesbare Elemente zu ignorieren.
Speichern Sie die Schnellaktion über das Menü Datei und Sie können Ihr Archiv erstellen. Verwenden Sie das Rechtsklick-Kontextmenü oder das Menü „Mehr“ unter der Vorschau, um Ihre Aktion auszuwählen.
6. Starten Sie eine Keynote-Präsentation
Auch wenn Sie vielleicht nicht darüber nachdenken, dauert es einige Minuten, bis Sie eine Datei erhalten Keynote-Diashow Fertig und rollend. Um diese Zeit zu verkürzen, können Sie Automatisierungen einrichten, um eine Präsentation in nur wenigen Sekunden von einer bestimmten Folie aus zu starten. Dies ist praktisch, wenn Sie häufig Keynote-Diashows halten, insbesondere verschiedene Präsentationen für verschiedene Zielgruppen.
Da Drag & Drop für Apps hervorragend funktioniert, verwenden wir dieses Mal dieses. Wählen Sie Präsentationen in der Bibliothek aus und ziehen Sie Keynote-Diashow starten nach rechts.
Wählen Sie im Aktionsfeld „Keynote-Diashow starten“ eine bestimmte Foliennummer aus. Denken Sie daran, dass jede Präsentation mit dieser Folie beginnt. Wenn Sie einfach von vorne beginnen möchten, geben Sie eine 1 in das Feld der Chipnummer ein.
Speichern Sie die Anwendung über das Menü Datei und testen Sie sie anschließend. Öffnen Sie zunächst eine Datei in Keynote. Dies muss nicht die Diashow sein, die Sie erstellen möchten; Es kann eine beliebige Keynote-Datei sein. Ziehen Sie als Nächstes die Präsentation, die Sie abspielen möchten, in die App oder auf ihr Symbol.
Sie sollten dann sehen, dass Ihre Präsentation sofort mit der von Ihnen eingerichteten Foliennummer beginnt.
Automator auf dem Mac ist ein großartiges Tool zum Automatisieren mühsamer Aufgaben, damit Sie mehr Zeit für andere Menschen aufwenden können. Weitere Verwendungsmöglichkeiten finden Sie unter So ändern Sie die Größe von Bildern oder So schließen Sie Bestellungen ab Verwenden von Automator-Aktionen.
